Otvoren je Javni poziv za pružanje ugostiteljskih i trgovačkih usluga na manifestaciji “BLAGDANI NA KLIZALIŠTU 2024.”
Sportski objekti Karlovac poziva sve zainteresirane koji žele sudjelovati na manifestaciji “Blagdani na klizalištu 2024.“ za pružanje ugostiteljskih ili trgovačkih usluga da se prijave putem Obrasca za prijavu najkasnije do 15.11.2024. godine do 12:00 sati. Prijave se primaju isključivo slanjem popunjenog Obrasca za prijavu, uz dodatnu dokumentaciju na e-adresu: info@sportskiobjektika.hr
1.) PREDMET JAVNOG POZIVA:
Grad Karlovac će od 01.12.2024. godine do 01.01.2025. godine organizirati prigodno događanje povodom adventskih, božićnih i novogodišnjih blagdana u gradu Karlovcu (u daljnjem tekstu: Događanje). Tim povodom Sportski objekti Karlovac se pridružuju vlastitom organizacijom događanja pod nazivom “Blagdani na klizalištu 2024.“.
Specifični ciljevi:
- promocija klizanja
- proširenje turističke ponude,
- promicanje gospodarstva,
- promocije lokalne kulturne, sportske i zabavne ponude.
Događanje obuhvaća manifestaciju “Blagdani na klizalištu 2024.“ u razdoblju od 01.12.2024. do 31.12.2024. godine u kojemu je moguće djelovanje u razdoblju od 01.12. 2024., a obvezno djelovanje je na blagdan Sv. Nikole, 06.12.2024. te od 13.12.2024. zaključno s 31.12.2024.
Radno vrijeme za vrijeme trajanja manifestacije propisuje se kao:
- a) Obavezno – 16:00 do 23:00 sati
- b) Dozvoljeno – 10:00- do 24:00*
* osim dana 31.12.2024. kada je dozvoljeno od 10:00 do 01:00 sati.
Prijavitelji mogu biti pravne osobe upisane u odgovarajući registar, koje su se svojim statutom opredijelile za obavljanje djelatnosti u skladu s namjenom utvrđenom u ovom Pozivu.
| NAMJENA | OPIS | BROJ RASPOLOŽIVIH POZICIJA | POČETNI IZNOS NAKNADE ZA POZICIJU (BEZ PDV-a) |
| UGOSTITELJSKA PONUDA | Hrana, piće i slastice što uključuje minimalno 3 vrste jela, 3 vrste slastica, obavezno kuhano vino i čaj, te pivo | 1 vlastiti ugostiteljski kontejner ili ugostiteljski kamion (food truck) | 900,00 EUR |
| TRGOVAČKA DJELATNOST | Prigodni suveniri i blagdanski ukrasi ili vlastiti proizvodi OPG-a ili rukotvorine | 1 drvena kučica, dimenzija 3 x 2m | 400,00 EUR |
| KONDITORSKI PROIZVODI | Šećerna vata, kokice, baloni | 1 vlastita pokretna naprava | 300,00 EUR |
Naknada uključuje 1 poziciju – korištenje pozicije za vrijeme trajanja događanja i priključak na električnu energiju i vodu.
2.) UVJETI I SADRŽAJ PONUDE:
Najpovoljnija ponuda je ona ponuda koja ispunjava uvjete ovog poziva i sadrži najviši ponuđeni iznos jednokratne naknade, a koji ne smije biti niži od početnog iznosa naknade.
Ponuditelj čija je ponuda utvrđena kao najpovoljnija dužan je ponuđenu jednokratnu naknadu platiti nakon donošenja Odluke o dodjeli pozicije.
Ponuda za sudjelovanje u Javnom pozivu za iskaz interesa za pružanje ugostiteljskih ili trgovačkih usluga povodom manifestacije mora sadržavati:
– ispunjen Obrazac s osnovnim podacima, specifikacijom ugostiteljske ponude i ponuđenim iznosom naknade
– izvadak iz odgovarajućeg registra iz kojeg je vidljiva vrsta djelatnosti za koje su se svojim statutom opredijelile u skladu s namjenom utvrđenom u ovom Pozivu
– idejno rješenje prigodnog dekoriranja minimalno 100 kvadrata okoliša*
*osim za poziciju konditorskih proizvoda.
3.) OBVEZE PONUDITELJA:
- Ponuditelj mora poziciju za koju se natječe urediti prigodno sukladno dogovoru s organizatorom u skladu s dostavljenim idejnim rješenjem dekoriranja okoliša pozicije,
- Ponuditelju se zabranjuje isticanje bilo kakvih reklamnih materijala bez dogovora s organizatorom,
- Svi uređaji i materijali moraju se nalaziti unutar pozicije ili u spremištu stražnjeg dijela kućice/pozicije, a sukladno dogovoru s organizatorom kako se ne bi narušio vizualni izgled okruženja,
- Kućicu/poziciju kao i okoliš oko nje ponuditelj treba vratiti u stanju kako je preuzeo, u protivnom snosi troškove uređenja kućice/pozicije kao i okoliša,
- Obavezno radno vrijeme na događanju uređuje organizator a on ga se je dužan pridržavati,
- Na predmetnoj poziciji mora se obavljati djelatnost u skladu s namjenom utvrđenom u ovom pozivu. Ukoliko ponuditelj koristi poziciju suprotno namjeni iz ovog Poziva organizator može otkazati korištenje bez dodatnog obrazloženja.
4.) ROK ZA PODNOŠENJE I NAČIN DOSTAVE PONUDA:
Ponude se dostavljaju zaključno s 15.11.2024. godine (petak) do 12:00 sati na mail adresu: info@sportskiobjektika.hr. Ne provodi se javno otvaranje ponude.
Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se uzimati u obzir.
Ukoliko dva ili više ponuditelja ponude jednak iznos jednokratne naknade za istu namjenu, Povjerenstvo će pozvati ponuditelje da u roku 24 sata pisanim putem ponude novi iznos jednokratne naknade a koji ne može biti manji od prvotno ponuđenog.
Sva pitanja vezana uz ovaj Javni poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita na e-adresu info@sportskiobjektika.hr , a organizator zadržava pravo tražiti dodatna pojašnjenja ili dokumentaciju.
5.) ROK ZA DONOŠENJE I DOSTAVA ODLUKE O ODABIRU
Odluku o odabiru donosi Povjerenstvo za organizaciju manifestacije. Odluka o odabiru biti će javno objavljena na službenoj stranici organizatora https://sportskiobjektika.hr/ i dostavljena putem e-maila.
S odabranim ponuditeljem organizator će sklopiti Ugovor o međusobnim pravima i obvezama.
Sportski objekti Karlovac zadržava pravo poništiti Javni poziv odnosno ne odabrati niti jednu ponudu bez odgovornosti prema sudionicima natječaja i bez obrazloženja odluke.
Obrazac prijave preuzmite OVDJE